Księga podatkowa – wypełniać ręcznie czy z pomocą programu

Kategoria: Programy

Każda, nawet najmniejsza firma działająca na naszym rynku, nie może się obejść w dzisiejszych czasach bez komputera i oprogramowania. Zwykły sklep, który często drukuje ulotki promocyjne dla swoich klientów, musi posiadać oprogramowania do edytowania tekstów. To najprostszy program, z którego korzystają wszyscy. Jeśli  w jednoosobowej firmie, sami prowadzimy księgowość, przyda nam się najprostszy program księgowy. Na rynku jest ich bardzo dużo, a nasz wybór powinien być uzależniony od tego, jakie sa nasze potrzeby. Z reguły, wystarczy nam jednostanowiskowy program, bez opcji magazynu. Po prostu, program do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Mimo, iż początkowo może wydawać nam się trudny do opanowania, w rzeczywistości dzięki niemu, zaoszczędzimy mnóstwo czasu i pieniędzy ( nie będziemy musieli płacić księgowej ). W najprostszych programach, wpisujemy bazę swoich dostawców i odbiorców. Można to zrobić przy pierwszym wpisywaniu faktur do systemu.

Następnie wpisujemy każdą fakturę. I tak, data wystawienia, data sprzedaży, adres dostawcy ( jeśli mamy go już w bazie, nie musimy za każdym razem wpisywać danych, jak to zdarza się zawsze przy ręcznym wypełnianiu księgi) kwoty z faktury netto ( program sam liczy VAT) Na samym końcu, wybieramy tylko do jakiego rodzaju kosztów, mamy zaliczyć nasz zakup ( koszty zakupu handlowego, koszty pracownicze, koszty reprezentacyjne, koszty amortyzacyjne, koszty inne). Kiedy wpiszemy już wszystkich dostawców – a zajmuje to naprawdę niewiele czasu, pozostaje nam już tylko wpisać odbiorców naszych towarów bądź usług. Jeśli mamy kasę fiskalną, spisujemy dane z miesięcznego raportu. Jeśli wystawialiśmy faktury, wpisywanie do programu, odbywa się taka sama metodą jak wpisywanie dostawców. Kiedy uzupełnialiśmy księgę ręcznie, musieliśmy wszystko obliczać za pomocą kalkulatora. Programy komputerowe zrobią to za nas. Upraszczając, program wypełnia za nas także deklaracje podatkowe, które wystarczy tylko wydrukować i zanieść do urzędów.

Program dla płatników ZUS

Kategoria: Programy

Wszyscy przedsiębiorcy, obowiązkowo podlegają ubezpieczeniom społecznym w ZUS. W związku z tym, ustawowo zobowiązani sa do comiesięcznego składania deklaracji i licznych raportów za siebie i zatrudnionych współpracowników. Jest przy tym bardzo dużo biurokracji, dlatego idealnym rozwiązaniem dla każdej osoby, która prowadzi firmę, jest program komputerowy,  służący właśnie do sporządzania wymaganej prze ZUS dokumentacji ubezpieczeniowej i rozliczeniowej. Program jest całkowicie bezpłatny i ułatwia transmisje dokumentów miedzy płatnikiem – czyli przedsiębiorcą, a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Każdy jest w stanie opanować to oprogramowanie. Kiedy już wpiszemy do jego bazy danych wszystkie swoje dane, dane swoich współpracowników, a także podstawy wymiary składek, tak naprawdę program zrobi wszystko za nas. O ile oczywiście wszystkie dane zostaną wprowadzone w sposób poprawny. Ludzie, które pracują na tych programie,  nie wyobrażają już sobie powrotu do ręcznego wypełniania raportów imiennych za każdego pracownika i ogólnej deklaracji rozliczeniowej.

Większość z nas, już dawno odzwyczaiła się od ręcznego pisania, dlatego comiesięczne wypełnianie kilku, a nawet kilkunastu kartek jest sytuacja nie do przyjęcia. Program jest tak napisany, ze nie ma możliwości, aby źle policzył należną składkę. A to bardzo ważna informacja. Każdy jest tylko człowiekiem, przy ręcznym podliczaniu, może się zdarzyć, że pomylimy się w obliczeniach i opłacimy składkę, na przykład w niepełnej wysokości. Nawet, jeśli jest to tylko kilka złotych, odsetki naliczone od takiej pomyłki to najmniejszy problem dla przedsiębiorcy. Jeśli płacimy dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, a znajdziemy się na zwolnieniu lekarskim, taka pomyłka w obliczeniu, może nas kosztować więcej. Zakład Ubezpieczeń Społecznych pozbawi nas zasiłku chorobowego i przedsiębiorca będzie musiał czekać kolejne 90 dni na to, aby zyskać ponowne uprawnienia do zasiłku, a  zaległe pieniądze z tego tytułu, nie zostaną również wypłacone.

Programy komputerowe dla gastronomii

Kategoria: Programy

Restauracje, puby i bary to branże, w których bez odpowiednich programów komputerowych właściciele mogliby mieć problem z rozliczeniem stanów magazynowych. Wprawdzie przez lata gastronomia funkcjonowała bez takich udogodnień, ale skoro może być łatwiej, dlaczego nie skorzystać. Najpopularniejsze programy to takie, które jednocześnie obliczają nam, nie tylko obroty, ale pozwalają na wyrywkowe sprawdzenie, poprawności stanów magazynowych. Właściciel restauracji, nie musi już przeprowadzać całościowej inwentaryzacji, która często zajmuje wiele godzin. W przeszłości, po spisaniu stanów, trzeba było podliczać wszystkie faktury ręcznie. Czasami trwało to nawet kilka dni. Teraz, dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu, wystarczy kontrola kilku pozycji w magazynie. Zdecydowanie, ułatwia to sprawdzenie nie tylko pracowników, ale również  planowanie wielkości sprzedaży poszczególnych dań, znajdujących się w naszym menu. Jeśli nie ma rotacji danego towaru, oznacza to, że bez żalu można wycofać ze sprzedaży poszczególne dania.

To wszystko, ułatwia nam program, przeznaczony dla gastronomii, który posiada wiele innych ciekawych opcji. Możemy sprawdzić, ile stolików obsłużył kelner danego dnia, jaka jest średnia wartość rachunku klienta, w jakich godzinach jest największy ruch, a w jakich nie ma go prawie wcale. Takie raporty, pozwalają dobrze przygotować harmonogram czasu pracy, dla poszczególnych pracowników. Statystyki sprzedaży, umożliwiają natomiast dobre planowanie strategii zakupowej. Programy gastronomiczne, maja tez inne właściwości. Dzięki wprowadzeniu do systemu dokładnych receptur wszystkich dań i cen poszczególnych towarów, możemy obliczyć koszt produkcji danej potrawy i zysk, jaki uzyskamy przy odpowiednich założeniach sprzedaży. Nie mając takiego programu, restauratorzy nie sa czasami w stanie kontrolować, opłacalności danego dania na bieżąco. Oprogramowanie znacznie ułatwia wiec pracę i pozwala na właściwą realizacje działań marketingowych, sprzedażowych i kadrowych.

Programy komputerowe

Kategoria: Programy

Każdy z nas, przynajmniej raz w życiu spotkał się z pirackim oprogramowaniem. Ponieważ zjawisko jest niestety bardzo powszechne, niektórzy zupełnie nie zastanawiają się nad konsekwencja używania takich programów. Tłumaczenie, ze programy sa drogie i nie wszystkich na nie stać, będzie raczej marna taktyka obronną, w przypadku podjęcia działań przez organy ścigania. Warto bowiem wiedzieć, ze korzystanie, ściąganie i rozpowszechnianie nielegalnego oprogramowania, zagrożone jest sankcjami karnymi. Nie warto kusić się na pirackie programy, ponieważ możemy mieć z tego więcej kłopotów niż pożytku. W sieci znajduje się wiele legalnych i bezpłatnych programów, które sa niepełna wersja, tych przeznaczonych do sprzedaży. Warto z nich korzystać, ponieważ tak naprawdę, rzadko korzystamy z wszystkich możliwości pełnego oprogramowania. Przy pobieraniu darmowych wersji programów, należy zawsze przeczytać regulamin używania i licencje. Nawet jeśli jest ona w innym języku, to zgodnie ze starym powiedzeniem, brak znajomości prawa, nie zwalnia z jego stosowania.

Poświęćmy więc chwile na przetłumaczenie i zapoznanie się z warunkami używania tych bezpłatnych wersji. Najlepiej byłoby oczywiście kupować pełne wersje, ale powtarzam raz jeszcze, nie zawsze pełne wersje sa nam potrzebne.

W specjalistycznych sklepach komputerowych, znajdziemy szereg różnych programów. Zawsze możemy zapytać sprzedawcę, jakie programy godne sa polecenia i czy nie wie, gdzie można otrzymać legalną , ale bezpłatna wersje . Pracujący tam ludzie, to naprawdę specjaliści i nikt nie wprowadzi nas zapewne w błąd. Jeśli kupujemy komputer, niezależnie czy jest on stacjonarny, czy przenośny, z reguły powinien on posiadać podstawowe oprogramowanie. Oczywiście z licencja, która potwierdza jego legalność. Programy komputerowe możemy  zakupić w sklepach internetowych. Tu również razem z programem i dowodem zakupu, powinniśmy otrzymać licencje potwierdzającą, że program jest całkowicie legalny. Unikniemy dzięki temu kłopotów.