Księga podatkowa – wypełniać ręcznie czy z pomocą programu

Kategoria: Programy

Każda, nawet najmniejsza firma działająca na naszym rynku, nie może się obejść w dzisiejszych czasach bez komputera i oprogramowania. Zwykły sklep, który często drukuje ulotki promocyjne dla swoich klientów, musi posiadać oprogramowania do edytowania tekstów. To najprostszy program, z którego korzystają wszyscy. Jeśli  w jednoosobowej firmie, sami prowadzimy księgowość, przyda nam się najprostszy program księgowy. Na rynku jest ich bardzo dużo, a nasz wybór powinien być uzależniony od tego, jakie sa nasze potrzeby. Z reguły, wystarczy nam jednostanowiskowy program, bez opcji magazynu. Po prostu, program do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Mimo, iż początkowo może wydawać nam się trudny do opanowania, w rzeczywistości dzięki niemu, zaoszczędzimy mnóstwo czasu i pieniędzy ( nie będziemy musieli płacić księgowej ). W najprostszych programach, wpisujemy bazę swoich dostawców i odbiorców. Można to zrobić przy pierwszym wpisywaniu faktur do systemu.

Następnie wpisujemy każdą fakturę. I tak, data wystawienia, data sprzedaży, adres dostawcy ( jeśli mamy go już w bazie, nie musimy za każdym razem wpisywać danych, jak to zdarza się zawsze przy ręcznym wypełnianiu księgi) kwoty z faktury netto ( program sam liczy VAT) Na samym końcu, wybieramy tylko do jakiego rodzaju kosztów, mamy zaliczyć nasz zakup ( koszty zakupu handlowego, koszty pracownicze, koszty reprezentacyjne, koszty amortyzacyjne, koszty inne). Kiedy wpiszemy już wszystkich dostawców – a zajmuje to naprawdę niewiele czasu, pozostaje nam już tylko wpisać odbiorców naszych towarów bądź usług. Jeśli mamy kasę fiskalną, spisujemy dane z miesięcznego raportu. Jeśli wystawialiśmy faktury, wpisywanie do programu, odbywa się taka sama metodą jak wpisywanie dostawców. Kiedy uzupełnialiśmy księgę ręcznie, musieliśmy wszystko obliczać za pomocą kalkulatora. Programy komputerowe zrobią to za nas. Upraszczając, program wypełnia za nas także deklaracje podatkowe, które wystarczy tylko wydrukować i zanieść do urzędów.

Tagi: , ,

Napisz odpowiedź

Musisz być zalogowany żeby móc skomentować.