Księga podatkowa – wypełniać ręcznie czy z pomocą programu

Kategoria: Programy

Każda, nawet najmniejsza firma działająca na naszym rynku, nie może się obejść w dzisiejszych czasach bez komputera i oprogramowania. Zwykły sklep, który często drukuje ulotki promocyjne dla swoich klientów, musi posiadać oprogramowania do edytowania tekstów. To najprostszy program, z którego korzystają wszyscy. Jeśli  w jednoosobowej firmie, sami prowadzimy księgowość, przyda nam się najprostszy program księgowy. Na rynku jest ich bardzo dużo, a nasz wybór powinien być uzależniony od tego, jakie sa nasze potrzeby. Z reguły, wystarczy nam jednostanowiskowy program, bez opcji magazynu. Po prostu, program do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Mimo, iż początkowo może wydawać nam się trudny do opanowania, w rzeczywistości dzięki niemu, zaoszczędzimy mnóstwo czasu i pieniędzy ( nie będziemy musieli płacić księgowej ). W najprostszych programach, wpisujemy bazę swoich dostawców i odbiorców. Można to zrobić przy pierwszym wpisywaniu faktur do systemu.

Następnie wpisujemy każdą fakturę. I tak, data wystawienia, data sprzedaży, adres dostawcy ( jeśli mamy go już w bazie, nie musimy za każdym razem wpisywać danych, jak to zdarza się zawsze przy ręcznym wypełnianiu księgi) kwoty z faktury netto ( program sam liczy VAT) Na samym końcu, wybieramy tylko do jakiego rodzaju kosztów, mamy zaliczyć nasz zakup ( koszty zakupu handlowego, koszty pracownicze, koszty reprezentacyjne, koszty amortyzacyjne, koszty inne). Kiedy wpiszemy już wszystkich dostawców – a zajmuje to naprawdę niewiele czasu, pozostaje nam już tylko wpisać odbiorców naszych towarów bądź usług. Jeśli mamy kasę fiskalną, spisujemy dane z miesięcznego raportu. Jeśli wystawialiśmy faktury, wpisywanie do programu, odbywa się taka sama metodą jak wpisywanie dostawców. Kiedy uzupełnialiśmy księgę ręcznie, musieliśmy wszystko obliczać za pomocą kalkulatora. Programy komputerowe zrobią to za nas. Upraszczając, program wypełnia za nas także deklaracje podatkowe, które wystarczy tylko wydrukować i zanieść do urzędów.

Komputer w pracy

Kategoria: Komputery

Kto z nas lubi urządzenia elektroniczne? W dzisiejszych czasach wcale nie trzeba lubić elektroniki. Ona nas po prostu otacza i należy się z tym zgodzić. Jest to potrzebne nam wszystkim, aby świat postępował do przodu. Niektórzy oczywiście bronią się przed tym, zapierają się. Lecz ich wysiłki często są zupełnie pozbawione sensu i na nic się nie zdają. W otaczającym nas świecie komputery są bardzo ważne, potrzebne i wszechobecne. Pojawiają się nawet w miejscach, gdzie do tej pory nikt o nich nie słyszał. Nie ma się tutaj co dziwić, trzeba po prostu się do tego jakoś przyzwyczaić. Poza tym nawet najpopularniejszym kierunkiem studiów jest informatyka. Nikt nie jest w stanie temu stanowi rzeczy się sprzeciwić. Jedną z rzeczy, jaką wymusza na nas komputer w pracy jest swoisty bezruch. Czasami praca trwa po kilka do kilkunastu godzin dziennie. Jeśli spędza się go praktycznie ciągle przed ekranem komputera, to nie można uniknąć różnego rodzaju powikłań zdrowotnych, których wynikiem jest nasza praca bardzo ważne jest, by znaleźć umiar i znać swoje prawa jako pracownika.

Jeśli przebywa się dziennie wiele godzin przy komputerze, to bardzo ważne jest, aby robić sobie przerwy. Bez nich człowiek jest skazany na to, że ciągle się garbi, wysila wzrok i jest zmęczony psychicznie takim trybem pracy. Nie jest ważne wtedy za bardzo, czym się zajmujemy – czy piszemy artykuły, czy pochłania nas pozycjonowanie, czy liczymy wydatki firmy. Komputer w pracy jest narzędziem prawie doskonałym, które nie tylko pomaga w codziennych obowiązkach, ale sprawia, że czas pracy się skraca, że jest ona łatwiejsza i bardziej dostępna. Wszystko oczywiście zależy od tego, jaki zawód uprawiamy. Na przykład przecież każdy informatyk wie, że i tak większość swojego życia będzie siedział przed komputerem. Nie jest to dość proste, lecz trzeba się z tym pogodzić. Jeżeli istniej w nas ta świadomość, to z cała pewnością dużo łatwiej idzie nam taka praca. Wiele godzin przy biuru męczy, więc jeśli ktoś absolutnie nie jest pasjonatem komputerów.